Stocker et sécuriser les projets clients
Lors de la réalisation d’un projet, on peut facilement perdre des données si on ne prend pas quelques précautions pour les stocker et les sécuriser. Et en tant que créateur, vous avez la responsabilité de conserver de manière fiable le travail réalisé pour vos clients.
Qu’il s’agisse des rushes, des fichiers de projets logiciels ou des fichiers finalisés, je vous dévoile dans cet article mes techniques de gestion et d’organisation de ces données.
Étape 1 : sécuriser les rushes sur le terrain
Une carte SD n’est pas infaillible
Que ce soit en audio, en photo ou en vidéo, vous êtes parfois amené à couvrir un événement qui ne se produira qu’une fois, comme un mariage par exemple. Il est donc important d’anticiper la perte des rushes.
Évidemment, on ne le souhaite à personne, mais partez toujours du principe que les données peuvent être perdues. Vous pouvez vous faire voler votre matériel, le casser ou le perdre. Il arrive aussi de rencontrer un bug technique lors de l’écriture des fichiers.
Si vous êtes photographe ou vidéaste, investissez dans un boitier à double slot SD. Cette solution permettra d’écrire l’ensemble des fichiers simultanément sur deux cartes.
Vous capturez de l’audio ? Enregistrez sur plusieurs supports si vous en avez la possibilité.
N’hésitez pas à emportez un disque dur, une tablette ou un ordinateur portable pour transférer vos fichiers directement sur place.
Dans le meilleur des cas, si vous disposez d’un accès à internet chez votre client, vous pourrez transférer les rushes directement sur un cloud avant de rentrer sereinement chez vous. Sinon, conservez la carte SD dans un endroit sûr, et pas forcément dans votre appareil.
Étape 2 : transférer et stocker les rushes
Ces fichiers sont lourds, comment les stocker ? Combien de temps faut-il les conserver ?
De retour de votre prestation ? N’attendez pas pour transférer les rushes sur votre ordinateur.
N’hésitez pas à investir une vingtaine d’euros dans un lecteur de carte SD rapide, vous gagnerez beaucoup de temps lors du transfert, surtout si vous faites de la vidéo.
Personnellement, je stocke les rushes sur un disque dur externe dédié, qui les copie en double sur un deuxième disque. Oui, vous allez me trouver un peu parano ! Mais après tout, comme une carte SD, un disque dur n’est pas infaillible. J’utilise le modèle G-RAID 8To de chez G-Technology. Concernant les rushes audio, je les dépose également sur un cloud.
La durée de conservation des rushes peut-être définie avec votre client ou précisée dans vos conditions générales de vente.
Étape 3 : stocker et gérer les fichiers de projets
Vous travaillez sous Final Cut Pro, Première Pro, ProTools, Logic Pro, Photoshop… Comment stocker tous ces projets ?
Les projets sauvegardés par vos logiciels demandent souvent beaucoup d’espace disponible, parce qu’ils intègrent généralement les rushes et les fichiers de rendu générés par le logiciel.
Personnellement, je commence par stocker le projet directement sur mon ordinateur pour ne pas ralentir mon workflow. Vous pouvez aussi les stocker sur un disque dur externe si celui-ci dispose d’une vitesse de transfert suffisante (thunderbolt ou USB-3).
Une fois que vous avez terminé de travailler sur le projet de votre client, archivez-le sur un disque dur dédié afin de ne pas encombrer votre ordinateur.
Étape 4 : un cloud pour les projets finalisés
Une invention bien pratique qui vous fera gagner beaucoup de temps…
Vous avez exporté les contenus que vous allez livrer à votre client, vous devez maintenant les stocker et les partager.
Au début, j’utilisais wetransfer, mais avec cette solution les liens se multiplient et expirent au bout de 7 jours. Préférez l’utilisation d’un cloud.
Après avoir comparé plusieurs offres, j’ai décidé de cumuler iCloud et Google Workspace. Et voilà ce que je vous conseille :
Dans votre drive, créez un dossier par client, puis un sous-dossier par projet, avec la date indiquée de cette façon en début de dossier : AAAA-MM-JJ. Ils apparaîtront ainsi par ordre chronologique.
Dans chaque dossier projet, transférez les fichiers que vous souhaitez partager avec votre client, et envoyez-lui un lien d’accès unique à son dossier.
Ainsi, il ne sera pas nécessaire de lui re-transférer les fichiers à chaque fois qu’il en aura besoin, et il y aura toujours accès, même si votre disque dur prend feu !
Étape 5 : une sécurité supplémentaire
Normalement, à ce stade, vous êtes déjà bien protégé. Mais en allant encore un peu plus loin, voilà ce que je vous conseille…
Malgré toutes ces précautions, vous êtes encore susceptible de rencontrer un problème, comme par exemple un bug logiciel.
Imaginez ce scénario : vous travaillez depuis deux jours sur un montage urgent pour un client. Soudain, coupure d’électricité, votre ordinateur s’éteint. Le fichier de projet est corrompu et devient inaccessible.
Grâce à un outil comme Time Machine sur Mac, ou équivalent chez Windows, vous pourrez récupérer une ancienne sauvegarde, et vous éviter de devoir tout reprendre à zéro.
Autre scénario : vous effacez par mégarde des rushes que vous pensiez avoir sauvegardé. Là encore, vous aurez peut-être une chance de les récupérer grâce à ce système de sauvegarde temporelle.
En conclusion, anticipez et n’attendez pas que ça vous arrive une fois, parce que ça arrive toujours quand on ne s’y attend pas !
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